La Vicerrectoría de Administración y Asuntos Económicos (VRAE) es la encargada de generar las condiciones administrativas y financieras para asegurar la sustentabilidad económica del proyecto de la Universidad Católica de Temuco.
Junto con ello, debe liderar los procesos de desarrollo del personal y administrar los recursos tecnológicos, la infraestructura y los servicios que dan soporte a la actividad académica. Dependen de la VRAE, las direcciones de Finanzas, de Crédito y Recaudación, de Desarrollo de las Personas, de Informática y de Campus y Servicios Generales.
Para conocer a fondo la labor de esta unidad, conversamos con su vicerrector, Dr. Marcelo Toneatti Bastidas, quien nos contó sobre los proyectos y desafíos estratégicos de sus equipos.
Vicerrector, ¿cuál es la misión de esta vicerrectoría?
Esta Vicerrectoría se preocupa de salvaguardar la sostenibilidad económica del proyecto universitario y dar soporte para que estén las condiciones materiales de infraestructura y de recursos para que las actividades básicas de la universidad, que son la docencia, la investigación, la extensión, el vínculo, ocurran.
Nosotros no somos una fuente de recursos, sino que administramos los recursos que son producto del trabajo de toda la universidad. No es la Vicerrectoría la que define qué se debe hacer, sino que normalmente se presenta a las autoridades superiores, el rector y el Honorable Consejo Superior, un proyecto de presupuesto que reúne las necesidades de la comunidad universitaria. Nosotros somos los encargados de preparar el material para la toma de decisiones de carácter estratégico-político de dónde se van a destinar los recursos.
Si tuviéramos que hablar de proyectos emblemáticos que lidera la Vicerrectoría, ¿cuáles serían éstos?
En el marco de todas las labores que realizamos, hay algunas áreas de carácter estratégico que estamos trabajando y van en dos líneas. Primero, estamos haciendo esfuerzos para lograr que la planta administrativa sea evaluada consistentemente a través del tiempo y junto a esa evaluación podamos crear programas de capacitación y acompañamiento que nos permitan sortear las brechas en las competencias que las personas necesitan para desempeñar mejor sus funciones. Este trabajo se está realizando hace 2 años en la universidad. Ha sido un proceso largo que esperamos pueda llegar a ser similar al proceso de evaluación que se practica en el ámbito académico-docente.
Así entonces, la evaluación a la planta administrativa y directiva se debería establecer como un proceso normal dentro de la Universidad, donde primero se establecen las políticas, las directrices, se hacen pilotos; luego, se evalúa el desempeño de las personas, para más tarde aplicar mejoras en el desempeño de los funcionarios. Por lo tanto, instalar este proceso en la planta es una tarea importante para esta Vicerrectoría.
Como segundo punto, debemos decir que esta Vicerrectoría tiene la responsabilidad de dotar de la infraestructura necesaria para desarrollar el proyecto universitario. Esto no significa hacer solo edificios, sino que, además, generar en todos los espacios, niveles de confort que permitan a los funcionarios, los profesores y los estudiantes, trabajar en buenas condiciones. Eso puede significar, instalar un día una rampa para el mejor traslado de estudiantes con discapacidad de movimiento, hacer un edificio, instalar un ascensor, hermosear jardines y áreas verdes para que los estudiantes vivan su vida universitaria, en fin, buscar hacer cómodo el espacio donde se desarrollan las labores de cada persona en esta comunidad.
Entonces, en relación con su pregunta respondo que ¡todos los proyectos son emblemáticos!, porque no lo hace emblemático el monto que se va a invertir, sino la función que va a cumplir. Y en ese sentido, por ejemplo, los proyectos inclusivos son para nosotros emblemáticos por la importancia que tienen y porque apoyan el sello que nuestro rector ha querido instalar en la Universidad, como una Universidad abierta a todos, entonces no importa que nuestros edificios no sean tan modernos, pero sí que cumplan con estos requisitos que nos permiten el acceso a más jóvenes con diferentes capacidades en nuestros campus. Estos proyectos, aunque a veces son pequeños, dan vida al sentido de servicio de la UC Temuco.
En ese marco, durante las últimas semanas hemos conocido de nuevos proyectos e instalaciones que se han inaugurado. ¿Cuáles son los desafíos y proyectos que vienen?
Efectivamente, durante el mes de septiembre se inauguró un nuevo edificio institucional en el Campus Dr. Luis Rivas del Canto que albergará el área de gobierno y gestión, como también a la Vicerrectoría de Investigación y Posgrado, obra que cuenta con más de 1500 m2 de construcción distribuidos en 3 niveles y que ha incorporado conceptos de eficiencia energética en sus instalaciones.
Este edificio alberga también el nuevo Data Center institucional que fue diseñado acorde a los estándares de seguridad, tecnología y calidad que requieren estos recintos. Para muchos un sueño que hoy se convierte en realidad.
En tanto en el Campus San Francisco, este mes debería estar operativo el nuevo edificio que albergará a la Facultad de Ciencias Religiosas y Filosofía, creando sectores para aulas, una capilla y entregando espacios para generar nuevos proyectos dentro del mismo Campus.
Si me pregunta qué viene más adelante, podría comentarle que estamos trabajando en la renovación y ampliación de espacios para la carrera de Arquitectura. Se crearán nuevos talleres ampliando de tres a seis los existentes que deberían estar disponibles para los estudiantes a mediados de 2018.
Los proyectos futuros contemplan también la implementación de multicanchas, en un trabajo conjunto que se está realizando con la Dirección General Estudiantil; nuevos espacios para salas de clases, la habilitación de un casino nuevo en San Francisco que permitirá reestructurar el espacio que utiliza actualmente, para uso de otra unidad. En tanto, en el Campus San Juan Pablo II se contempla la implementación de salas aledañas al gimnasio. Todos estos proyectos se consideran para el 2018 – 2019.
Como puede ver, estamos trabajando para mejorar los espacios de nuestra comunidad, lo que no significa que contemos con recursos inagotables. Por eso, los proyectos son en etapas y vamos tratando de dar respuesta a todas las necesidades, pero debemos ser responsables con la inversión.
En este punto, me gustaría comentar que como desafío la Universidad también está pendiente de lo que suceda con la definición de la Ley de Gratuidad. Reconociendo que la gratuidad es una política muy positiva para miles de jóvenes, como Universidad debemos estar preparados para los efectos negativos que trae (en el articulado actual) la Reforma a la Educación Superior en las finanzas de la Universidad. Es necesario decir, para que todos estemos informados, que si la Ley es aprobada como está, va a producir perjuicios importantes en las finanzas de la Universidad y es nuestra responsabilidad estar preparados para los posibles efectos de esta política.
De todas maneras, seguimos trabajando y proyectando mejoras para nuestra comunidad en todos los ámbitos de nuestra acción. No nos vamos a quedar de brazos cruzados.
Aquí debo detenerme para reconocer el trabajo que realiza el equipo de la VRAE. porque si existiese algún éxito y las cosas se estén haciendo relativamente bien en esta Vicerrectoría, se debe al equipo que me acompaña. Cada una de las direcciones que trabajan bajo en esta Vicerrectoría hace bien su tarea.
Entonces si hay que ver de dónde viene el buen desempeño es, por una parte, el equipo que trabaja en todas las direcciones, donde hay mucha responsabilidad y compromiso con el trabajo, y, por otro lado, está la confianza del rector, que en tiempos difíciles nos ha ayudado a mantener la senda, nos ha orientado y apoyado fuertemente.
Agradezco contar con un equipo que es súper “apoyador”, donde se siguen los lineamientos establecidos y trabajamos con la misma mirada, todas las direcciones a mi cargo son muy distintas y eso me ha permitido aprender mucho de todos.
Como agrónomo prefiero ver las cosas desde una mirada más amplia. Eso me ha ayudado a llevar este cargo ya por 5 años, con el apoyo de cada uno de los profesionales y administrativos que trabajan conmigo, ha sido más llevadero.
Uno es el producto de su equipo y si el equipo es noble, profesional y comprometido con la tarea la cosa camina y camina derechito (risas). Todos los miércoles tenemos reunión y a pesar de que algunas veces los problemas no son fáciles, igual lo pasamos bien y eso es lo importante: ir contento a trabajar y que el equipo esté contento trabajando.
¿Es difícil llevar esta responsabilidad Vicerrector?
Se tiene que llevar el timón firme. No siempre es fácil porque las necesidades son legítimas, entonces a veces debemos movernos entre los requerimientos legítimos para las personas, los trabajadores, los estudiantes y la responsabilidad de poder responder de acuerdo a nuestras condiciones. Eso no siempre es fácil.
No es muy popular el cargo, es verdad, pero yo estoy convencido que la conducción sobria, austera y responsable de las finanzas de la Universidad permitirán que sigamos creciendo y dando oportunidades de formación a miles de jóvenes.
¿Cómo sueña a la UC Temuco en los próximos años?
Sueño con que nuestra Universidad se convierta en una institución compleja, donde la investigación tenga una gran importancia. Sueño con que seamos reconocidos como un centro de referencia al menos para el sur de Chile y para eso estamos trabajando. La Universidad va caminando, se creó la Vicerrectoría de Investigación y Posgrado, se construyó un nuevo edificio para investigación, se aumentaron los fondos de investigación interna, y eso es parte de los desafíos institucionales. Eso es lo importante, que lo que hacemos desde la VRAE va en concordancia con lo que proyecta nuestro Rector y las autoridades de la Universidad. Y hay una mirada responsable de acuerdo a la toma de decisiones, eso es parte de la responsabilidad de la que te hablaba antes.
De acuerdo a todo lo que hemos conversado, ¿cómo quisiera que la comunidad reconociera la labor que realizan desde esta Vicerrectoría?
Si hay que definir mi labor y la de mi equipo, me gustaría que fuera vista como una unidad de servicio a la comunidad universitaria que actúa con responsabilidad y promueve la austeridad en el uso de los recursos, que son dos cosas que vienen desde las directrices de nuestro Rector y que yo las comparto plenamente. Ser responsables y austeros con el proyecto universitario permitirá que la universidad permanezca otros 58 años más, al menos.
Algunos construyeron la historia, donde no había nada. Pusieron recursos personales sin esperar nada a cambio, sólo por el deseo de ver crecer esta Universidad, entonces, sería una irresponsabilidad derrochar lo que se ha construído.
La VRAE es un instrumento para administrar los recursos y podemos proponer, pero bajo las directrices que la institución define. Entonces a veces me dicen que somos como “el tío rico” pero no es así, nosotros no tenemos recursos, lo que hacemos es ordenar los recursos que ingresan de diferentes unidades y los distribuimos de la forma que mejor responda a las directrices institucionales.
Me siento con la responsabilidad de ayudar a construir el futuro de la UC Temuco, así como muchos jóvenes profesionales que llegan aquí para aportar con su profesionalismo pero también con el deseo de que la Universidad crezca cada día. Por eso, la responsabilidad y la austeridad son nuestro camino, y en cada acción, vamos poniendo los recursos en el corazón de nuestro proyecto universitario.
Dirección de Comunicación y Marketing
Vicerrectoría de Extensión y Relaciones Internacionales